por Żaneta Ziółkowska
Contabilidad para Sp. z o.o. en Polonia
Si tienes una Sp. z o.o. en Polonia y buscas un servicio de contabilidad en español, puedo encargarme de la gestión contable de tu sociedad y ayudarte a entender sus obligaciones en Polonia.
Soy Żaneta Ziółkowska, contable polaca con 11 años de experiencia. Me especializo exclusivamente en la contabilidad de sociedades Sp. z o.o. de propietarios hispanohablantes. La colaboración es 100% online y hablamos directamente en español, independientemente de si vives en Polonia, España o en otro país.
Contabilidad completa de tu Sp. z o.o.
Una Sp. z o.o. está obligada a llevar contabilidad completa en Polonia. Esto implica mucho más que registrar facturas y calcular impuestos. La contabilidad debe reflejar correctamente las operaciones económicas de la sociedad durante todo el ejercicio.
Dependiendo de la actividad y situación de tu empresa, el servicio puede incluir:
- Llevanza de los libros contables
- Registro de facturas de venta y compra
- Contabilización de movimientos bancarios
- Registro de costes e ingresos
- Contabilización de activos y otras operaciones de la sociedad
- Liquidaciones de CIT
- Liquidaciones de IVA (VAT)
- Obligaciones JPK
- Gestión contable relacionada con KSeF
- Liquidaciones relacionadas con trabajadores
- Preparación del cierre del ejercicio
- Estados financieros
- Declaraciones y obligaciones periódicas incluidas en el servicio
Antes de empezar, analizo la situación de tu sociedad y recibes una propuesta con un alcance claro del servicio.
Especializada exclusivamente en sociedades Sp. z o.o.
No llevo la contabilidad de todo tipo de empresas. Me especializo en sociedades Sp. z o.o. de propietarios hispanohablantes.
Esto me permite centrarme en las situaciones que aparecen realmente en este tipo de sociedades y conocer bien las dudas que suelen tener los empresarios extranjeros cuando gestionan una empresa en Polonia.
Si no conoces el sistema contable polaco, no tienes que aprenderlo por tu cuenta. Mi trabajo no consiste únicamente en contabilizar los documentos de tu sociedad. También quiero que sepas qué información necesito de ti, qué obligaciones tiene tu empresa y cuándo necesitas actuar.
Obligaciones fiscales
CIT e IVA de una Sp. z o.o.
Una Sp. z o.o. puede tener distintas obligaciones fiscales dependiendo de su actividad y de las operaciones que realiza. En la contabilidad mensual pueden aparecer, entre otros:
CIT
El impuesto sobre sociedades en Polonia. La contabilidad de ingresos, costes y otras operaciones constituye la base para las correspondientes liquidaciones de la sociedad.
IVA / VAT
Si tu sociedad está registrada como contribuyente de IVA, gestiono las obligaciones contables correspondientes dentro del alcance acordado.
IVA UE
Las operaciones con empresas de otros países de la Unión Europea pueden requerir un tratamiento específico. Por eso es importante que me informes correctamente sobre las operaciones internacionales de tu sociedad.
JPK
Determinada información contable y fiscal se transmite electrónicamente a la administración tributaria polaca. Te explico qué información necesito para preparar correctamente las obligaciones de tu empresa.
KSeF y las facturas de tu empresa
El sistema polaco de facturación electrónica KSeF cambia la forma en la que las empresas gestionan determinadas facturas. Como propietario extranjero no necesitas convertirte en especialista en el sistema fiscal polaco.
Necesitas saber qué afecta a tu empresa y qué tienes que hacer. Por eso organizamos juntos el flujo de documentos y los procesos necesarios para que la información llegue correctamente a la contabilidad.
¿Tienes empleados en tu Sp. z o.o.?
Si tu sociedad contrata trabajadores, también puedo ocuparme de las nóminas y de la administración laboral correspondiente. Esto puede incluir el cálculo de salarios, documentación relacionada con el empleo y obligaciones ante ZUS y otras instituciones.
Cierre anual y estados financieros
Una Sp. z o.o. tiene también obligaciones al finalizar el ejercicio. Como parte de la gestión contable preparo, según corresponda:
- Cierre de los libros
- Comprobación de cuentas y saldos
- Información necesaria para el cierre
- Estados financieros
- Liquidación anual CIT
- Documentación contable necesaria para cumplir las obligaciones anuales de la sociedad
Durante el proceso te indico qué documentos necesito y qué actuaciones corresponden al administrador de la sociedad.
Contabilidad para propietarios que viven fuera de Polonia
Puedes tener una sociedad en Polonia y gestionar tu empresa viviendo en otro país. Mi servicio funciona 100% online. Puedes enviarme la documentación electrónicamente y mantener el contacto conmigo por email, WhatsApp o videollamada, siempre en español.
Esto resulta especialmente útil si tienes una Sp. z o.o. en Polonia pero vives en España u otro país y quieres tener una persona de confianza que conozca la contabilidad polaca.
¿Qué necesito de ti cada mes?
Una buena contabilidad requiere una buena circulación de información. Dependiendo de tu actividad puedo necesitar, entre otros:
- Facturas de venta
- Facturas de compra
- Extractos bancarios
- Contratos
- Documentación relacionada con trabajadores
- Información sobre operaciones internacionales
- Explicación de operaciones extraordinarias
- Otros documentos relacionados con la actividad de la sociedad
Al empezar a trabajar te explico cómo y cuándo entregar la documentación. Así sabes desde el principio qué necesito de ti.
¿Ya tienes otro contable?
Puedes cambiar de contable también durante el año. Organizaremos la transferencia de la documentación y te indicaré qué información necesitamos recibir del despacho anterior.
Si además existen retrasos, documentos pendientes, requerimientos o problemas que necesitan una actuación rápida, consulta mi servicio de:
¿Cuánto cuesta la contabilidad de una Sp. z o.o.?
Desde 1.200 PLN netos al mes
La cuota depende principalmente del número de documentos, operaciones bancarias, empleados, registro IVA, operaciones internacionales y la complejidad de la actividad.
Antes de empezar recibirás una propuesta personalizada para que sepas qué incluye el servicio y cuánto vas a pagar.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
Sí. Me especializo en la contabilidad de sociedades Sp. z o.o.
Sí. Toda la colaboración puede realizarse online.
Sí. Trabajarás directamente conmigo y la comunicación puede realizarse en español.
Sí. Te indicaré qué documentación necesitamos para realizar el cambio de forma ordenada.
Sí. Puedes contratar también el servicio de nóminas y administración laboral.
El precio comienza desde 1.200 PLN netos al mes y depende de las características de tu sociedad.
¿Empezamos?
¿Buscas una contable para tu Sp. z o.o. en Polonia?
Cuéntame brevemente a qué se dedica tu sociedad, cuántos documentos genera aproximadamente al mes, si tiene empleados y qué necesitas. Revisaré tu situación y prepararé una propuesta adaptada a tu empresa.
Solicitar una propuesta