por Żaneta Ziółkowska
Nóminas y administración laboral en Polonia
Si tu Sp. z o.o. tiene empleados en Polonia, puedo ocuparme de la preparación de nóminas y de la administración laboral relacionada con su contratación.
Gestiono la documentación y las obligaciones periódicas correspondientes para que sepas qué tienes que entregar, cuánto debe pagar tu empresa y dentro de qué plazo. Todo ello con atención directa en español.
Gestión de nóminas para tu empresa
Cada mes preparo las liquidaciones relacionadas con los trabajadores de acuerdo con la documentación y las condiciones de empleo de tu empresa.
El servicio puede incluir:
- Cálculo de salarios
- Preparación de nóminas
- Cálculo de cotizaciones ZUS
- Cálculo de anticipos de PIT
- Preparación de las declaraciones correspondientes
- Información sobre los importes que debe pagar la empresa
- Documentación mensual relacionada con los trabajadores
El alcance concreto depende del número de trabajadores y de las formas de contratación utilizadas por tu sociedad.
Administración laboral
Además de calcular la nómina, una empresa necesita mantener correctamente la documentación relacionada con sus trabajadores.
Dependiendo del servicio contratado, puedo ocuparme de tareas administrativas como:
- Preparación de documentación relacionada con la contratación
- Altas y bajas correspondientes
- Registro de los trabajadores ante ZUS
- Preparación de documentación laboral
- Cambios en las condiciones de empleo
- Documentación relacionada con ausencias
- Certificados y otros documentos relacionados con el empleo
- Obligaciones administrativas periódicas correspondientes
No ofrezco servicios de selección de personal ni consultoría de RR. HH. Mi servicio se centra en nóminas y administración laboral.
ZUS de los trabajadores
La contratación de empleados en Polonia genera obligaciones ante ZUS — Zakład Ubezpieczeń Społecznych, la institución polaca responsable, entre otras cuestiones, de las cotizaciones sociales.
Como parte de la administración laboral, gestiono las obligaciones correspondientes incluidas en nuestro acuerdo. Te informo también de los importes y plazos que afectan a tu empresa.
No necesitas conocer la terminología de ZUS en polaco para saber qué tiene que hacer tu sociedad.
Contratación de un trabajador en Polonia
Cuando incorporas a una persona a tu empresa, hay que preparar correctamente la documentación y realizar las correspondientes altas y comunicaciones.
Antes de empezar necesito conocer, entre otros aspectos:
- Tipo de relación contractual
- Fecha de inicio
- Remuneración
- Jornada
- Datos del trabajador
- Información necesaria para realizar los trámites correspondientes
Si tienes dudas antes de contratar a tu primer trabajador, puedes ponerte en contacto conmigo para determinar qué documentación necesitaré desde el punto de vista de la gestión de nóminas y administración laboral.
Nóminas explicadas en español
Si eres propietario extranjero de una Sp. z o.o., una nómina polaca puede resultar difícil de interpretar. Salario bruto, importe neto, cotizaciones del trabajador, cotizaciones de la empresa, PIT, ZUS…
Mi objetivo es que no recibas únicamente una cifra para pagar. Cuando sea necesario, te explico en español qué representan los importes y qué obligaciones tiene tu empresa.
¿Y si el propietario vive fuera de Polonia?
No es un problema. La gestión puede realizarse online, igual que el resto de la contabilidad. Puedes enviarme la documentación electrónicamente y mantener el contacto conmigo en español.
Por eso puedo gestionar las nóminas de tu sociedad aunque tú administres la empresa desde España u otro país.
Nóminas integradas con la contabilidad de tu Sp. z o.o.
La gestión resulta especialmente sencilla cuando llevo tanto la contabilidad como las nóminas de tu sociedad. La información relacionada con salarios, ZUS y trabajadores puede incorporarse directamente a la contabilidad de la empresa.
Si todavía no trabajamos juntos:
¿Cuánto cuesta el servicio?
El precio depende del alcance de la gestión laboral
El precio depende principalmente del número de trabajadores, formas de contratación, cantidad de documentación, cambios que se producen durante el mes y del alcance de la administración laboral necesaria.
Antes de empezar recibirás una propuesta clara con el alcance y el precio del servicio.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
El servicio puede incluir tanto el cálculo de nóminas como la administración laboral correspondiente, según el alcance acordado.
Sí, dentro del alcance de la gestión laboral preparo las obligaciones correspondientes relacionadas con los trabajadores.
No. No soy una agencia de RR. HH. Mi especialización es la gestión contable, las nóminas y la administración laboral.
Sí. Es la opción natural si llevo también la contabilidad de tu Sp. z o.o.
Sí.
Sí. La colaboración puede realizarse online.
¿Empezamos?
¿Tu Sp. z o.o. tiene empleados en Polonia?
Puedo ocuparme de las nóminas y de la administración laboral de tu empresa para que tengas estas obligaciones organizadas junto con la contabilidad de tu sociedad. Cuéntame cuántos trabajadores tienes y qué tipo de apoyo necesitas.
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