por Żaneta Ziółkowska · Actualizado: agosto de 2026
¿Cuánto cuesta mantener una Sp. z o.o. en Polonia?
Una pregunta que recibo con frecuencia de empresarios extranjeros es: “¿Cuánto cuesta realmente tener una Sp. z o.o. en Polonia?”
No existe una única cifra. El coste depende de la actividad de la sociedad, número de operaciones, empleados, impuestos y servicios que necesita.
Pero antes de crear o comprar una sociedad conviene entender qué gastos pueden aparecer.
1. Contabilidad
Una Sp. z o.o. lleva contabilidad completa. Por eso debes contar con un coste mensual de gestión contable incluso si la empresa todavía tiene relativamente pocas operaciones.
En mi despacho, la contabilidad de una Sp. z o.o. comienza desde 1.200 PLN netos al mes. El precio concreto depende, entre otros factores, de:
- Número de documentos
- Movimientos bancarios
- IVA
- Operaciones internacionales
- Empleados
- Complejidad de las operaciones
2. Impuestos
El impuesto no debe confundirse con el coste de la contabilidad. Una sociedad puede tener que pagar, entre otros, CIT y VAT dependiendo de su situación.
La tasa básica de CIT es del 19%, mientras que determinadas sociedades que cumplen los requisitos pueden aplicar el 9% sobre determinados ingresos. El importe real del impuesto depende de los resultados y operaciones de la empresa.
3. Nóminas y trabajadores
Si la sociedad tiene trabajadores, aparecerán costes adicionales:
- Salario
- Cotizaciones correspondientes
- Gestión de nóminas
- Administración laboral
- Otras obligaciones relacionadas con el empleo
Cuantos más trabajadores tenga la sociedad, mayor será normalmente el volumen de administración.
4. Cuenta bancaria y servicios financieros
Dependiendo del banco y de los servicios utilizados pueden existir costes de:
- Mantenimiento de la cuenta
- Tarjetas
- Transferencias
- Operaciones internacionales
- Cambio de divisas
Si tu empresa trabaja en EUR y PLN, presta especial atención a las condiciones de conversión de moneda.
5. Firma electrónica y herramientas digitales
Dependiendo de cómo funcione tu sociedad, puedes necesitar soluciones para firmar determinados documentos y acceder a sistemas electrónicos.
Para un administrador extranjero esto es especialmente importante, porque muchas obligaciones de una sociedad polaca se gestionan digitalmente.
6. Cierre anual
Una Sp. z o.o. tiene obligaciones anuales relacionadas con el cierre de los libros y los estados financieros.
Comprueba siempre si el cierre anual está incluido en la cuota de tu despacho o si se factura por separado. Es una de las preguntas que recomiendo hacer antes de firmar un contrato con una gestoría.
7. Otros costes posibles
Dependiendo de la empresa pueden aparecer también:
- Asesoramiento jurídico
- Asesoramiento fiscal especializado
- Notario
- Traducciones
- Modificaciones en KRS
- Oficina o domicilio
- Licencias
- Seguros
- Software
- Servicios administrativos
Por eso dos sociedades con ingresos similares pueden tener costes de mantenimiento muy diferentes.
Ejemplo
Imagina una pequeña Sp. z o.o. sin trabajadores que presta servicios, genera pocas decenas de documentos al mes y trabaja principalmente online.
Sus principales costes administrativos recurrentes pueden concentrarse en: contabilidad + banco + herramientas necesarias + impuestos según resultados.
Si la misma sociedad empieza a contratar trabajadores y realizar numerosas operaciones internacionales, el coste administrativo aumenta.
No elijas una contable únicamente por precio
Una diferencia de unos cientos de PLN al mes puede parecer importante. Pero antes de comparar dos ofertas comprueba:
- Qué está incluido
- Si el cierre anual tiene coste adicional
- Si incluye nóminas
- Cómo funciona la comunicación
- Quién responde tus preguntas
- Si el precio cambia con el número de documentos
- Qué servicios se facturan aparte
Si eres extranjero, añadiría una pregunta más: ¿Podrás hablar directamente con la persona que lleva tu contabilidad en un idioma que entiendes?
Autora
Żaneta Ziółkowska
Contable especializada en sociedades Sp. z o.o. de propietarios hispanohablantes en Polonia.
Última revisión: agosto de 2026.
Fuentes oficiales
Los costes descritos en este artículo combinan información sobre obligaciones legales y fiscales publicada por las autoridades polacas con la experiencia práctica del despacho. Las tasas impositivas y determinadas obligaciones se verifican en fuentes oficiales como el Ministerio de Finanzas, ZUS y los portales públicos relacionados con la gestión de sociedades en Polonia. Los precios de servicios privados, como contabilidad, banca o software, pueden variar.
¿Empezamos?
¿Quieres saber cuánto costaría tu sociedad?
Cuéntame aproximadamente: número de documentos al mes, si estás registrado para VAT, número de trabajadores, operaciones internacionales y actividad de la sociedad. Con esta información puedo valorar mejor el trabajo necesario.